Vill du driva byggprojekt i en snabbfotad retailmiljö där du får kombinera projektledning, teknik, ekonomi och problemlösning?

KICKS är en del av Matas Group och vi söker nu en byggprojektledare som vill vara med och utveckla våra butiker och säkerställa att våra projekt genomförs med rätt kvalitet, i rätt tid och inom budget.

I rollen ansvarar du för nyetableringar, ombyggnationer och andra butiksprojekt från tidig planering till färdig och öppningsklar butik. Du arbetar med allt från ritningar, budget och tidplaner till upphandling, entreprenörer, material, byggnation och slutkontroll.

Rollen är både strategisk och operativ. Ena dagen arbetar du med ritningar, kostnadsuppföljning och projektplanering, nästa dag är du ute i en butik eller på en byggarbetsplats och löser praktiska frågor tillsammans med våra partners.

En viktig del av rollen är också kontakten med våra befintliga butiker. Du fungerar som stöd i frågor som rör underhåll, reparationer och tekniska åtgärder och hjälper butikerna att hitta rätt lösning tillsammans med våra interna och externa samarbetspartners.

Ditt ansvar

• Driva nyetableringar, ombyggnationer och andra butiksprojekt från projektstart till färdig butik.

• Ta fram och följa upp projektplaner, tidplaner, investeringsbudget och kostnader.

• Arbeta med butiksritningar och layout i AutoCAD samt koordinera anpassningar tillsammans med interna team, arkitekter och andra specialister.

• Upphandla, förhandla med och koordinera entreprenörer, installatörer, inredningsleverantörer och andra externa partners.

• Säkerställa att material, inredning och andra leveranser finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

• Vara närvarande på byggarbetsplatser och aktivt följa upp kvalitet, tidplan och framdrift.

• Hantera dokumentation, tillstånd, avtal, fakturor och ekonomisk uppföljning.

• Ha löpande kontakt med fastighetsägare, köpcentrum, entreprenörer, leverantörer och andra externa aktörer.

• Säkerställa att byggnation, installationer och inredning följer KICKS koncept, kvalitetskrav och tekniska standarder samt relevanta krav inom bygg, arbetsmiljö och säkerhet.

• Genomföra slutkontroller, följa upp eventuella brister och säkerställa att butiken är redo för överlämning och öppning.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att ha många kontaktytor och flera projekt igång samtidigt.

Du behöver kunna växla mellan helhet och detaljer och känna dig trygg i att fatta beslut och driva arbetet framåt även när förutsättningarna förändras. Retailprojekt innebär ofta korta tidslinjer och många beroenden, vilket gör att du behöver kunna prioritera och hitta lösningar när oväntade situationer uppstår.

Eftersom rollen innebär nära samarbete med butiker, kollegor, fastighetsägare, entreprenörer och andra externa partners lägger vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Du är trygg i att leda och koordinera olika parter och tycker om att få saker att hända.

Vi tror att du har

• Erfarenhet av projektledning inom exempelvis retail, butiksetablering, bygg, fastighet eller liknande verksamhet.

• Erfarenhet av att självständigt driva projekt från planering till genomförande och överlämning.

• God förståelse för byggprocesser och erfarenhet av samarbete med entreprenörer och leverantörer.

• Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsuppföljning och tidplanering.

• Goda kunskaper i AutoCAD eller motsvarande ritprogram.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

• B-körkort samt möjlighet och vilja att resa regelbundet i tjänsten till våra olika marknader.

Meriterande

• Byggteknisk utbildning eller god byggteknisk kunskap.

• Erfarenhet från retail och specifikt butiksetableringar eller ombyggnationer.

• Erfarenhet av facility management, underhåll eller teknisk förvaltning av butiker eller lokaler.

• Erfarenhet av upphandling och kommersiella förhandlingar med entreprenörer och leverantörer.

• Erfarenhet av ekonomisystem, fakturahantering eller projektstyrningsverktyg.

• Kunskaper i finska.

En roll nära verksamheten

Hos oss projektleder du inte bara från skrivbordet. För att lyckas i rollen behöver du förstå vad som faktiskt händer ute i våra butiker och projekt.

Det innebär att du regelbundet kommer att vara på plats vid byggnationer, ombyggnationer och i våra befintliga butiker. Du arbetar nära butiksteamen och våra partners för att lösa såväl större projektfrågor som mindre tekniska och praktiska utmaningar.

Tjänsten är placerad i Sverige och våra butiker finns på flera marknader. Resor till framför allt Norge och Finland är därför en naturlig del av rollen, ibland med perioder av mer frekvent resande.

Praktiska detaljer

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Startdatum är så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 17 november, men vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

KICKS är Nordens ledande skönhetsaktör och är en del av Matas Group. KICKS erbjuder ett holistiskt skönhetskoncept med makeup, doft, hudvård och hårvård. Med professionella skönhetsexperter och en unik omnikanal-modell erbjuder KICKS personlig service, vägledning och inspiration. KICKS har ca 230 butiker i Sverige, Norge och Finland samt e-handel på varje marknad.

Vårt syfte inom Matas Group är att vi ska skapa förutsättningar för "beautiful lives". För oss handlar "beautiful" om mycket mer än bara utseende; det omfattar välmående, glädje, frihet, identitet, personlig utveckling och gemenskap. Vi önskar bygga livslånga relationer med våra kunder och vill vara relevanta och till nytta varje dag. Result, Relations & You är värderingar som präglar vårt arbete och allt vi gör.