Office Manager/EVP Assistant - vikariat
KICKS är Nordens ledande skönhetsaktör och är en del av Matas Group A/S. KICKS erbjuder ett holistiskt skönhetskoncept med makeup, doft, hudvård och hårvård. Med professionella skönhetsexperter och en unik omnikanal-modell erbjuder KICKS personlig service, vägledning och inspiration, och 25 000 produkter från över 300 varumärken. KICKS har ca 230 butiker i Sverige, Norge och Finland samt e-handel på varje marknad.
I rollen som Office Manager spelar du en viktig roll i att leda och bidra till den fortsatta utvecklingen av en engagerande och modern kontorsmiljö på vårt Huvudkontor. Din primära roll kommer att vara att se till att kontoret fungerar smidigt och du ansvarar även för receptionen och kontorsdriften. I rollen som EVP Assistant arbetar du supporterande och proaktivt för att underlätta vår EVPs vardag och har en naturlig fallenhet för detaljer och det lilla extra.
Vi söker nu dig som är en driven och strukturerad person som gillar såväl operativt arbete som administrativa uppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och är bekväm med att ta initiativ och själv strukturera ditt arbete. Vidare är du förtroendeingivande och bra på att hantera och driva förändring. I rollen är det viktigt att vara service-minded och trivas i en miljö där det händer mycket. Du tar ansvar och vill vara med och påverka och är beslutsför inom ditt område. Rollen är ett vikariat med önskad start i början på januari och slut i mars 2027.
Arbetsuppgifter:
- Stötta Kicks Groups Executive Vice President med olika uppgifter
- Stötta Ledningsgruppen i Kicks Group
- Ansvara för mötesagendor och anteckningar till Frukostmöten och Ledningsgruppsmöten
- Planera, samordna och genomföra olika interna events
- Ansvara för att vid behov ta fram riktlinjer för kontoret tillsammans med People & Culture
- Ha ett övergripande ansvar för kontoret och utifrån en satt budget
- Ha kontakt med externa leverantörer samt ansvara och förhandla våra kontorsavtal
- Leda utvecklingsprojekt av kontorsmiljön
- Aktiv i Arbetsmiljökommittén för kontoret
- Arbetsleda och samordna receptionen
- Uppdatering av information på Intranätet
Vi söker dig med:
- Kunskap kring arbetsmiljö- och hållbarhetsfrågor vad gäller kontorsmiljö
- Kunskap om aktivitetsbaserat arbetssätt
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Kunskap om och intresse för att driva förändringsprojekt
- Erfarenhet av att driva events och större konferenser
- Intresse för ständig utveckling inom ansvarsområden
- Du bidrar med positivitet och har en stark vilja att bidra med det där lilla extra som gör skillnad
Vi sitter i härliga lokaler på KICKS huvudkontor vid Klarabergsviadukten centralt i Stockholm. Vi arbetar delvis enligt hybridmodell men för den här rollen krävs det minst 4 dagar i veckan på kontoret och möjlighet till valfri arbetsplats 1 dag/vecka i samråd med ansvarig chef.
Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är den 19 oktober.
På KICKS tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter tar oss framåt. Därför ser vi positivt på sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenheter.
Stockholm, Huvudkontoret
Ett KICKS för alla
Alla vi som arbetar på KICKS Group är individer med olika bakgrund, erfarenheter och synsätt. KICKS Groups värderingar är en förutsättning för att kunna omvandla den här mångfalden till en framgångsrik verksamhet där alla arbetar mot samma mål och vision.
För oss är det viktigt att bidra till ett hållbart samhälle. Vi arbetar kontinuerligt för att minimera KICKS Groups negativa påverkan på vår omvärld genom att inkludera ett hållbarhetsperspektiv i alla våra beslut.
Vi har alla ett ansvar för att skapa en inkluderande arbetsmiljö där olikheter tas tillvara och mångfald är en framgångsfaktor.
Vi tror att utveckling driver engagemang och det finns många karriärmöjligheter både internt och inom koncernen.
Som anställd inom KICKS Group får du möjlighet till utveckling på en rad olika sätt. Vi har en utbildningsportal som erbjuder hundratals e-kurser inom säljteknik, makeup, hud- och hårvård för att du ständigt ska kunna utvecklas. Du kan också nomineras till våra certifieringsprogram inom hudvård i samarbete med ledande hudvårdsexperter eller till vår Makeup artist-certifiering. Internt har vi också utbildningar i bl a ledarskap, coaching och arbetsmiljö.
Om KICKS Sverige
KICKS är Nordens ledande skönhetskedja och erbjuder ett helhetskoncept inom makeup, doft, hudvård och hårvård. Med välutbildade skönhetsexperter i 230 butiker i Sverige, Norge och Finland och en modern omnikanallösning, där fysisk butik och e-handel integreras, erbjuder KICKS personliga och inspirerande skönhetstjänster från ett brett utbud av varumärken. Kicks har flaggskeppsbutiker i Stockholm, Göteborg, Oslo och Malmö. KICKS ägs sedan 2023 av danska Matas A/S.
Följ oss gärna på LinkedIn